Firma electrónica en Venezuela; todo lo que debes saber

Además, la pandemia por covid-19, dio un impulso a la nueva dinámica laboral, debido a restricciones sociales, lo cual, significa una ventaja para este tipo de operaciones comerciales. Por lo tanto, debes conocer que es una firma electrónica en Venezuela y sus principales características.

¿Qué es una firma electrónica?

La firma electrónicaes un documento celebrado entre las partes por medio de un canal digital y herramientas tecnológicas,y sirve para dar fe de los participantes del mismo. Dicha firma tiene como objetivo asociar lo propuesto en el contrato y sus términos, con las personas protagonistas, en otras palabras, atribuye autoría a quienes lo elaboran. Ahora bien, el régimen legal que controla el tema de las firmas electrónicas está contenido en el decreto de Fuerza de Ley sobre mensajes de datos y Firmas electrónicas. Dictaminada en 2000, la cual establece el valor, desarrollo y eficacia de este tipo de acciones. El empleo de firmas electrónicas le da un valor similar al que tienen las firmas autógrafas, permitiendo que los contratos realizados bajo esta modalidad sean seguros.

Cómo obtener una firma electrónica en Venezuela

Para que una firma electrónica en Venezuela pueda tener validez y eficacia en Venezuela,es importante que esté debidamente certificada,o que permite garantizar los datos y autenticidad de la misma. De igual modo, evita que sean falsificadas y aseguran de manera razonable la protección de la información. El certificado de firma electrónica es un documento emitido por un Proveedor de Certificados Electrónicos, y tiene que estar acreditado por la Superintendencia de Servicios de Certificados Electrónicos. Esta institución es la encargada de supervisar, acreditar y controlar a los Proveedores de Servicios de Certificación. En otras palabras, las empresas o entidades públicas o privadas que llevan a cabo la gestión de la certificación de firmas electrónicas en Venezuela.

Contratos con firma electrónica en Venezuela

La norma reguladora del Decreto Ley 1204, del 13 de diciembre del 2000, reconoce que la validez de la firma electrónica cumpla con los requisitos especificados. Además, al contrario de la legislación de otros países, en este caso es contemplando la falta de cumplimiento de dichos requisitos supone la no validez de la firma electrónica.

Ahora bien, los requisitos que debes cumplir son los siguientes:

• Asegurarte de que la información utilizada para la generación del contrato con firma electrónica pueda ser usada una sola vez, y garantizar, razonablemente, la confidencialidad del documento.
• Brindar seguridad suficiente para que esta no pueda ser falsificada con la tecnología existente en cada momento.
• No manipular la integridad del Mensaje de Datos.

De esta manera, es contemplado el equivalente a la firma electrónica avanzada, la cual es llamada firma electrónica, pero en Venezuela no existe un similar a la opción simple.

Tipos de firma electrónica

A continuación, te muestro un resumen de los tipos de firma electrónica que puedes encontrar:

• Biométrica: es la firma electrónica manuscrita y capturada por medio de dispositivos móviles con la capacidad de recopilar datos biométricos.
• Con certificados digitales: Es una firma que cuenta con un certificado digital emitido por una institución que valida la misma y la documentación del firmante.
• Código de solamente un uso (OTP Email y OTP SMS): firma asociada al envío de un código OTP a través de SMS, al número de teléfono del firmante.
• En la nube: es realizada por medio de un certificado digital alojado en un servidor externo (HSM) con autenticación robusta.
• Desatendida: es una firma con certificado electrónico que no requiere intervención de la persona.

Ventajas de usar una firma electrónica

Sin lugar a dudas, los contratos de firmas electrónicas son una gran ventaja al tener la misma influencia y seguridad jurídica que los que son suscritos por medio de firmas autógrafas. Debido a las circunstancias que actualmente atraviesa el país, es considerado como un elemento potenciador de la tramitación de certificados con firma electrónica.
Este sirve para llevar a cabo operaciones y negociaciones comercialesde manera segura entre ambas partes. Igualmente, te permite elaborar contratos sin tener las limitaciones de la distancia entre los participantes, lo que supone un beneficio importante para las empresas.