¿Eres dueño o gerente de hotel? Esta integración entre Invu POS y Cloudbeds puede transformar tu operación

Administrar un hotel es mucho más que ofrecer habitaciones cómodas. Es coordinar múltiples áreas operativas, asegurar una experiencia impecable para los huéspedes y, al mismo tiempo, mantener la rentabilidad del negocio. Y si en tu día a día trabajas con sistemas aislados —uno para las reservas, otro para el restaurante, otro para la facturación—, sabes lo complejo que puede ser mantener todo en orden.

By Andrés AmayaJuly 24, 20256 MIN READ
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La buena noticia es que eso ya no tiene que ser así. Con la integración entre Invu POS y Cloudbeds, puedes conectar todas las áreas de tu hotel —recepción, restaurante, bar, cafetería o tienda— en un solo flujo de trabajo unificado y eficiente.

¿Qué es Cloudbeds y por qué es una plataforma clave para hoteleros?

Cloudbeds es un sistema de gestión hotelera que permite centralizar todo lo relacionado con reservas, tarifas, disponibilidad, pagos, comunicación con huéspedes y distribución en canales como Booking, Airbnb o Expedia. Es una plataforma “todo en uno” diseñada para facilitar la operación hotelera sin importar el tamaño del establecimiento. Su verdadero potencial se multiplica cuando se integra con sistemas complementarios como un POS. Y ahí entra Invu POS.

¿Qué resuelve exactamente la integración Invu POS + Cloudbeds?

Imagina lo siguiente:

  • Un huésped pide un café en el lobby.
  • Luego, almuerza en el restaurante del hotel.
  • Más tarde compra una botella de vino en la tienda de souvenirs.
  • Todo lo que consume se registra desde el POS y se carga automáticamente a su habitación.

Cuando llega el momento del check‑out, el huésped recibe una factura consolidada, clara y sin errores. Sin esperas, sin llamadas entre recepción y cocina, sin papelitos. Todo está donde debe estar.

Ventajas para tu operación hotelera

  • Automatización real de los procesos: La integración elimina pasos manuales y conecta áreas que tradicionalmente trabajan por separado. Ya no necesitas pasar notas, llamar a recepción o hacer dobles registros.
  • Mejor experiencia para el huésped: El cliente no tiene que pagar en cada área del hotel. Basta con decir “cárguelo a mi habitación”. Siente que está en un establecimiento moderno, organizado y profesional. Y eso se traduce en mejores reseñas y más reservas.
  • Control total de ingresos y consumos: Cada transacción registrada en Invu POS se refleja en tiempo real en Cloudbeds. Así puedes saber exactamente qué se vendió, cuándo y a quién, sin perder ni un centavo.
  • Check‑out eficiente y sin fricciones: Con todo consolidado en el sistema, el cierre de cuenta es rápido y confiable. Tu recepción puede concentrarse en despedir al huésped como se merece, en lugar de resolver errores de facturación.
  • Datos e informes que impulsan decisiones: Tendrás acceso a reportes cruzados que combinan información de hospedaje y ventas: los productos más consumidos por huéspedes, los horarios de mayor venta en el bar, o qué habitaciones generan mayor ticket promedio en F&B.

Obtén más información sobre Invu POS

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Casos comunes donde esta integración marca la diferencia

  • En hostales o bed & breakfast con cafetería interna: Puedes llevar un control detallado de consumos por huésped sin necesidad de operar con papel o confiar en la memoria del personal.
  • En hoteles boutique con restaurante abierto al público: Puedes diferenciar fácilmente las ventas de huéspedes vs clientes externos, y hacer cierres contables más claros.
  • En resorts medianos con múltiples puntos de venta: Conecta todos los servicios (snack bar, tienda, spa, etc.) al sistema central para mejorar el control y la transparencia.

¿Qué necesitas para implementar esta solución?

Solo dos cosas:

  1. Invu POS, instalado y configurado en tus puntos de venta.
  2. Una cuenta activa en Cloudbeds, donde ya gestiones tus reservas y habitaciones.

Una vez tengas ambos, nuestro equipo técnico se encarga de activar la integración, configurar las habitaciones en el POS y capacitar a tu personal.

En pocos días puedes estar operando de forma conectada y sin errores.

¿Es esto solo para hoteles grandes?

No. Es especialmente útil para hoteles pequeños y medianos.

En cadenas grandes, estos procesos se cubren con soluciones costosas y equipos enteros de IT. Pero si tú diriges un hotel independiente, esta integración te da acceso a la misma eficiencia operativa, sin la complejidad ni el presupuesto elevado.

Hoteles con menos de 50 habitaciones, hostales modernos, alojamientos boutique o ecolodges pueden beneficiarse enormemente al automatizar su operación y ofrecer una experiencia más fluida a sus huéspedes.

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