Cómo Elegir el Mejor Sistema POS para tu Cervecería Artesanal

Aquí te presentamos una guía detallada para ayudarte a seleccionar el mejor sistema POS para tu cervecería artesanal.

1. Identifica las Necesidades Específicas de tu Cervecería

Antes de empezar a buscar, es crucial identificar las necesidades particulares de tu cervecería. Pregúntate:

• ¿Cuántas taprooms o bares tienes?
• ¿Participas en ferias de cerveza y festivales?
• ¿Qué productos ofreces además de la cerveza (comida, merchandising, growlers, etc.)?
• ¿Qué características son imprescindibles (gestión de recetas, seguimiento de lotes, control de inventario, etc.)?

2. Funcionalidades Clave para una Cervecería Artesanal

Asegúrate de que el sistema POS que elijas incluya las siguientes funcionalidades esenciales:

• Gestión de Inventarios de Ingredientes y Productos: Seguimiento en tiempo real del stock de maltas, lúpulos, levaduras y cervezas terminadas. Esto es crucial para evitar quedarte sin insumos y para planificar la producción.
• Gestión de Recetas y Lotes: Capacidad para gestionar y rastrear recetas de cerveza y lotes de producción desde el brewhouse hasta el vaso del cliente, asegurando la calidad y consistencia.
• Gestión de Taprooms y Eventos: Herramientas para organizar y gestionar eventos especiales, como noches de trivia, lanzamientos de nuevas cervezas o catas, y para administrar las reservas de mesas.
• Reportes y Análisis de Ventas: Análisis detallados de ventas de cervezas, food pairings y merchandise, que ayudan a tomar decisiones informadas sobre producción y promociones.
• Integraciones con Sistemas de Producción y CRM: Compatibilidad con software de gestión de producción cervecera y sistemas de gestión de relaciones con clientes para una operación más fluida.

3. Facilidad de Uso para el Personal del Taproom

El sistema POS debe ser fácil de usar para ti y tu equipo. Una interfaz intuitiva reduce el tiempo de capacitación y minimiza errores. Considera estos puntos:

• Interfaz de Usuario: Debe ser clara y fácil de navegar, con funciones específicas para la venta de cervezas, flights y growlers.
• Capacitación: El proveedor debe ofrecer recursos de capacitación completos y accesibles para que tu equipo aprenda rápidamente.
• Soporte Técnico: Asegúrate de que el proveedor ofrezca soporte técnico confiable, idealmente 24/7, para resolver cualquier problema rápidamente.

4. Escalabilidad para Crecer con tu Cervecería

Tu cervecería puede crecer, y tu sistema POS debe crecer con ella. Elige un sistema que pueda escalar según tus necesidades, permitiendo agregar nuevas funcionalidades o integrar nuevas ubicaciones sin problemas.

5. Costo: Inversión Justificada

El costo es un factor importante, pero no debe ser el único criterio. Considera tanto el costo inicial como los costos recurrentes, incluyendo:

• Precio del Software: Costo de adquisición y suscripción.
• Hardware: Necesidades de hardware adicional como terminales, impresoras de recibos, y dispositivos móviles.
• Mantenimiento y Actualizaciones: Costos asociados con el mantenimiento y las actualizaciones del sistema.

6. INVU POS: Un Sistema Especializado en Cervecerías

Una excelente opción a considerar es INVU POS, un sistema de punto de venta especializado en cervecerías. INVU POS está diseñado para cumplir con todas las necesidades específicas de una cervecería artesanal, ofreciendo las siguientes ventajas:

• Gestión de Inventarios en Tiempo Real: Permite un seguimiento preciso de todos los ingredientes y productos terminados, asegurando que nunca te quedes sin insumos esenciales.
• Gestión de Recetas y Lotes: Facilita la gestión detallada de recetas y el seguimiento de lotes de producción, garantizando la consistencia y calidad de cada cerveza.
• Optimización de Taprooms y Eventos: Ofrece herramientas para organizar eventos especiales y gestionar las reservas, mejorando la experiencia del cliente y aumentando las ventas.
• Análisis y Reportes Personalizados: Proporciona informes detallados y análisis de ventas que ayudan a tomar decisiones estratégicas informadas.
• Integración Total: Compatible con otros sistemas de gestión de producción y CRM, INVU POS asegura una operación fluida y coordinada.
• Facilidad de Uso y Capacitación: Con una interfaz intuitiva y recursos de capacitación accesibles, tu equipo aprenderá rápidamente a usar todas las funcionalidades del sistema.
• Soporte Técnico Integral: INVU POS ofrece soporte técnico confiable y continuo, asegurando que cualquier problema se resuelva de manera rápida y eficiente.

Elegir el sistema POS adecuado para tu cervecería artesanal es una decisión estratégica que puede impactar significativamente en la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.

Al considerar cuidadosamente tus necesidades específicas, las funcionalidades clave, la facilidad de uso, la escalabilidad, el costo y optar por una solución especializada como INVU POS, estarás bien encaminado para hacer una elección informada que beneficiará a tu negocio a largo plazo. Invertir tiempo y recursos en seleccionar el sistema POS adecuado asegurará que tu cervecería pueda operar de manera eficiente y crecer de manera sostenible en el competitivo mercado de la cerveza artesanal.